Una lista de piezas de repuesto debe basarse en el equipo realmente instalado, no en una lista genérica de productos de señales de tráfico. La pregunta útil es qué componentes el propietario del proyecto o el equipo de mantenimiento deben poder identificar, almacenar y reemplazar después de la entrega.
Construya la lista a partir de la configuración final.
Comience con el programa de equipo aprobado. Agrupe los repuestos por tipo de cabezal de señal, disposición de aspecto, configuración de controlador o gabinete, hardware de montaje y cualquier accesorio específico del proyecto. Registre la referencia del modelo final, la cantidad instalada y la ubicación cuando sea posible.
Preguntas a resolver antes de solicitar repuestos
- ¿Qué elementos están previstos que sean reemplazables en campo según el plan de mantenimiento del proyecto?
- ¿El propietario requiere conjuntos completos, módulos, lentes, soportes, conectores o solo artículos consumibles identificados?
- ¿Qué documentación, etiquetado y método de embalaje ayudarán al equipo de mantenimiento a identificar el artículo más adelante?
- ¿El proyecto mantendrá los controladores, postes o cableado existentes que afectan la compatibilidad?
- ¿Qué condiciones de almacenamiento, destino y fecha de entrega se aplican?
Evite una lista de piezas inutilizables
No incluya una pieza sin una referencia de identificación y su relación con el equipo instalado. Es posible que un repuesto que no se pueda adaptar al voltaje, aspecto, soporte, disposición del controlador o ubicación del proyecto no se pueda utilizar cuando sea necesario. Para un proyecto de reemplazo, incluya fotografías, etiquetas existentes y dimensiones cuando esté permitido.
Documentar el alcance de la entrega
Indique si la lista de repuestos es para puesta en marcha, soporte durante el período de garantía, inventario del propietario o stock del distribuidor. Estos fines pueden requerir diferentes cantidades, embalajes o conjuntos de documentos. El contrato del proyecto debe definir la responsabilidad de la instalación y el mantenimiento en lugar de asumirla a partir de una cotización del producto.
Utilice el lista de verificación de reemplazo y modernización para registrar la configuración existente, luego enviar las cantidades y el alcance objetivo a través del formulario de solicitud de cotización.
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