Lista de verificación de solicitudes de cotización de envío y embalaje de señales de tráfico para proyectos de exportación

La planificación del embalaje y envío debe comenzar mientras se prepara la cotización de las señales de tráfico. Los cabezales de señalización, controladores, postes, soportes y documentos del proyecto pueden tener diferentes requisitos de manipulación, por lo que el comprador debe indicar el destino y las expectativas de embalaje antes de comparar el alcance del suministro.

Describir claramente los requisitos de envío.

Proporcione el país o puerto de destino, el lugar de entrega requerido, el método de envío preferido, si lo conoce, y si el comprador necesita un embalaje separado por ubicación, tipo de equipo o secuencia de instalación. Un proyecto con instalación por fases puede necesitar etiquetas que ayuden al contratista a distribuir el equipo en el cruce o zona de trabajo correcto.

Información para una revisión de embalaje

• Programación final del artículo, cantidades, dimensiones o dibujos disponibles y cualquier componente frágil.
• Etiquetas exteriores requeridas, referencias de proyectos, requisitos de idioma y formato de lista de empaque.
• Ya sea que los cabezales de señal, los controladores, los postes, los soportes y los accesorios deban empacarse juntos o por separado.
• Restricciones de destino, equipos de recepción, limitaciones de almacenamiento y secuencia de instalación planificada.
• Documentos comerciales o de proyecto solicitados que forman parte del suministro acordado.

Separe los datos del embalaje de los supuestos del proyecto

No asuma que un método de embalaje de exportación estándar o un conjunto de documentos cumple con un requisito de licitación particular. Incluya el requisito exacto en la solicitud de cotización y solicite al proveedor que identifique las dimensiones, detalles de etiquetado o documentos de aprobación que falten antes de finalizar el pedido.

Coordinar con el plan de instalación.

Para un proyecto de uniones múltiples, utilice etiquetas de embalaje que correspondan al programa de equipo aprobado. Para trabajos de sustitución, asegúrese de que los accesorios y adaptadores sean rastreables hasta el cabezal de señal correspondiente. El plan de envío debe respaldar la recepción y la instalación, no simplemente el transporte.

Combine esta lista de verificación con la guía de adquisición de señales de tráfico y enviar los requisitos de destino, cantidad y embalaje a través de Tráfico GQ.