Gói đệ trình tín hiệu giao thông phải giúp nhà thầu, nhà tư vấn hoặc chủ dự án dễ dàng so sánh thiết bị được đề xuất với các yêu cầu của dự án đã được phê duyệt. Nó không chỉ là một bộ sưu tập các tài liệu quảng cáo sản phẩm. Nó phải kết nối các đầu tín hiệu, bộ điều khiển, phần cứng lắp đặt, bản vẽ và các tài liệu cần thiết với cùng một lịch trình thiết bị.
Bắt đầu với danh sách dự án đã được phê duyệt
Xây dựng gói thầu từ hồ sơ mời thầu, danh sách vật liệu được phê duyệt, bố trí tín hiệu và lịch trình cột điện. Cung cấp cho mỗi mặt hàng được cung cấp một tài liệu tham khảo rõ ràng: vị trí, tên mặt hàng, số lượng, cấu hình yêu cầu và tham chiếu bản vẽ. Không thay thế hình ảnh danh mục chung cho cấu hình dành riêng cho dự án.
Gói hàng nên xác định những gì
- Đường kính đầu tín hiệu, bố cục khía cạnh, chức năng hiển thị, điện áp và số lượng.
- Phạm vi bộ điều khiển, đầu ra, cách bố trí tủ hoặc giá đỡ và thông tin nối dây cần thiết.
- Phạm vi cột, giá đỡ, cánh tay hoặc bộ chuyển đổi trong đó các hạng mục này là một phần của nguồn cung cấp.
- Bản vẽ sản phẩm, kích thước, thông tin lắp đặt và các tài liệu chứng nhận hoặc kiểm tra có sẵn theo yêu cầu của dự án.
- Các điểm mở cần có sự xác nhận của nhà tư vấn hoặc chủ sở hữu trước khi sản xuất.
Giữ tài liệu có thể theo dõi
Sử dụng cùng một tham chiếu mô hình hoặc cấu hình trong báo giá, bản vẽ, bảng số lượng và danh sách đóng gói. Nếu một mục có nhiều lựa chọn, hãy dán nhãn cho lựa chọn được đề xuất và liệt kê các mục cần xác nhận. Điều này tránh được một vấn đề thường gặp khi gửi: tài liệu trông hoàn chỉnh nhưng lại đề cập đến các cấu hình khác nhau.
Xem lại các giao diện
Đầu tín hiệu, bộ điều khiển, đầu vào cáp, giá đỡ và cực phải được xem xét cùng nhau. Đối với công việc trang bị thêm, hãy bao gồm ảnh và kích thước của hệ thống lắp đặt hiện có. Đối với công việc mới, hãy đưa vào bản vẽ giao lộ đã được phê duyệt và lịch trình lắp đặt. Nhà cung cấp có thể chuẩn bị tài liệu sản phẩm nhưng nhóm dự án vẫn chịu trách nhiệm xác nhận thiết kế lắp đặt cuối cùng.
Thông tin RFQ cần gửi
Gửi hóa đơn số lượng, bản vẽ, danh sách tài liệu được yêu cầu, điểm đến, số lượng, thời hạn giao hàng mục tiêu và mọi quy trình phê duyệt cần thiết. Bắt đầu với danh sách kiểm tra đặc điểm kỹ thuật đầu tín hiệu giao thông và gửi gói hoàn chỉnh thông qua Mẫu điều tra giao thông GQ.
Đọc liên quan
- Tóm tắt dự án OEM và ODM tín hiệu giao thông: Thông tin cần thiết trước khi báo giá
- Hướng dẫn lập kế hoạch RFQ tín hiệu giao thông đa nút giao để mua sắm dự án
- Danh sách kiểm tra phê duyệt mẫu tín hiệu giao thông cho các nhóm mua sắm
- Danh sách kiểm tra RFQ của cáp tín hiệu giao thông và đầu nối để đảm bảo tính tương thích của hệ thống